セコム安否確認サービス
セコム安否確認サービスは、地震・災害・インフラ障害などの発生時に社員・家族の安否確認や事業所の被災確認の初動を速やかに把握できるよう、専門スタッフがトータルにサポートします。J-ALERT(Jアラート:全国瞬時警報システム)発動時などの、有事の際にもご活用いただけます。
1 災害情報入手 | セコム災害監視センターが24時間365日体制で日本国内の災害情報を入手。 |
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2 災害発生通知 | 震度5弱以上の地震、またはお客さまと事前に取り決めた災害情報を入手した場合、企業管理者に電子メールで速やかに通知します。 |
3 安否確認メールの一斉送信(代行送信) | 事前の取り決めにより、セコム災害監視センターが安否確認メールを代行送信。 安否報告がない社員に対しては、再送回数や間隔を設定して、安否確認メールを自動的に再送できます。 ※電子メールの送付先は、お一人につき2つまで登録できます。 ※安否確認メールは、携帯電話基地局の障害、通信の輻輳や規制などで、着信が遅れる場合があります。 |
4 安否・現地状況の報告 | 社員は「専用ホームページ」「電子メール」「電話(自動音声応答)」のいずれかの手段で安否を報告。さらに、現地状況について建物やインフラ(電気・ガス・水道)などの被災状況を登録します。 ※報告のできない社員に代わり、別の社員が安否を代行登録することも可能です。 |
5 安否・現地状況の集計 | 企業管理者は携帯電話またはパソコンを使って社員の安否や現地の被災状況の集計を、組織・地域(組織所在地・居住地・勤務地)単位で確認できるほか、個別に詳細状況も確認できます。 ※社員が電話(自動音声応答)でメッセージを録音している場合、パソコン上で再生して聴くことができます。 |
6 個別に追加指示メールを送信 | 報告があった社員に対し、「待機」「出社」「他拠点の支援」などの追加指示メールを送信できます。 |
7 情報の共有化 | 企業管理者が専用ホームページのトップ画面にメッセージを掲載したり、社員が専用掲示板に追加情報を書き込むなどして、情報を共有化できます。 |
サービス提供会社・ご契約締結会社について | サービス提供会社・契約締結会社はセコムトラストシステムズ株式会社となります。 |